Deltagere: Lisbeth Heyde, Gunnar Kjems, Torben Nielsen, Povl-Christian Jensen, Marie Louise Helveg Bøgh (referent)
Formanden bød velkommen.
Generalforsamlingen valgte Povl-Christian Jensen som dirigent.
Dirigenten gennemgik formalia vedrørende generalforsamlingen og erklærede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.
Ad. 1) Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden fremlagde beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Beretningen omfattede blandt andet en redegørelse for det første års erfaringer med de nye medlemstilbud, til- og afgang af medlemmer og fokuserede desuden på de vigtigste udviklingstiltag, som blev gennemført i 2021.
Et af de centrale fokuspunkter for 2021 var oprydning og etablering af overblik over samling og digitalt arkivmateriale. Arbejdet bidrog til udviklingen af et nyt digitalt ”Vælg selv”, som aktiverer flere af samlingens værker til disposition for medlemmerne. Dermed kan fremadrettet imødekommes medlemmers ønske om lån af ekstra værker såvel som mindre udstillinger, således at også mindre arbejdspladser kunne blive en del af medlemskredsen.
Formanden berettede, at udrulningen af de nye medlemstilbud blev fulgt med spænding, og at den forløb godt, trods påvirkning af COVID-19-situationen, som nogle steder forsinkede udrulningen og betød, at de nye medlemstilbud først var 100% aktiveret i andet halvår 2021. Erfaringerne pegede overvejende i en positiv retning. Særligt for KPA Plus og KPA Basis, mens efterspørgslen på KPA Fri var beskeden. Tilbuddets lange udstillingsperiode på seks mdr. betød samtidig, at færre udstillinger var ledige for cirkulation til andre arbejdspladser. På baggrund af evalueringerne var der senere i generalforsamlingens dagsorden derfor fremlagt forslag til justering af medlemstilbuddene.
2021 var kendetegnet ved en stor til- og afgang i medlemskredsen. Netto mistede foreningen otte medlemmer, mens antallet af mistede udstillinger var en anelse mindre – fem – idet flere nye medlemmer modtog flere udstillinger og andre eksisterende medlemmer havde opgraderet antallet af udstillinger. Antallet af opsatte udstillinger var lavere end de foregående år, dels grundet fald i medlemmer, men primært havde det sin baggrund i en tilsigtet gevinst ved introduktion et nye medlemstilbud med færre udstillingsskift, hvormed mængden af kørsler blev tilsvarende nedbragt. Prognoserne for antallet af medlemmer var, at det var i vækst og forventedes øget yderligere i løbet af 2022.
Med ansættelsen af kommunikationsmedarbejder var 2021 kendetegnet ved styrket kvalitet i kommunikationen og øget synlighed for foreningen, både på egne kanaler ligesom også pressen gav KPA synlighed og spalteplads. Desuden prioriterede foreningen enkelte markedsføringstiltag i 2021, herunder deltagelse i HR-messe i Øksnehallen. Tiltagene resulterede i flere medlemmer.
På samlingssiden var 2021 stilfærdigt hvad angik såvel køb som frasalg. Der blev købt værker af Erik A. Frandsen, Bodil Nielsen, Marianne Grønnow og Bjørn Nørgaard. Værkerne resulterede – i delvist samspil med eksisterende værker i samlingen – i fire nye udstillinger. Derudover blev yderligere fire udstillinger sammensat på basis af andre mindre udstillinger og Vælg Selv-værker. Endelig blev nogle af foreningens DNA-værker sikret for fremtiden gennem tilskud fra Beckett-Fonden til konservering af dem.
Formanden omtalte, at der på personalesiden var sket store ændringer i 2021, hvor udstillingsteknikeren Thor Axilgaard fratrådte sin stilling efter 31 års ansættelse. Med ny strategi og ny direktør gav dette også anledning til at vurdere det fremadrettede kompetencebehov i KPA. Dette resulterede i ny medarbejderorganisering og oprettelsen to deltidsstillinger: Eva Helsted blev ansat som kommunikations- og marketingmedarbejder, mens Dan Mølgaard blev ansat om udstillingstekniker og udviklingsmedarbejder. Konstruktionen har vist sig hensigtsmæssig. Den daglige drift og administration fungerer godt, og trivslen er høj.
Formanden rundede sin beretning af med at fastslå, at de cirkulerende udstillinger også i fremtiden vil være KPA’s DNA. Behovet for mere ny kunst vil blive et omdrejningspunkt for foreningens arbejde de kommende år. I første omgang gennem realisering af Årgangsudstillinger med generøst bidrag fra Trine og Gunnar Kjems til erhvervelse af værker af afgangselever fra landets tre kunstakademier de næste fem år. Desuden fokuseres der de kommende år på andre måder end erhvervelser til at bringe nutidig kunst i cirkulation blandt medlemmerne.
Formanden takkede for ordet.
Dirigenten konstaterede at formandens beretning var taget til efterretning med applaus.
Ad. 2) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og decharge.
Formanden fremlagde regnskabet for det forgangne år. Bestyrelsen indstillede regnskabet til godkendelse. Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
Ad. 3) Valg af bestyrelsesmedlemmer og valg af 1 statsautoriseret revisor.
Seks af bestyrelsens ni medlemmer var på valg. De stillede alle op til genvalg og blev valgt til bestyrelsen. Den samlede bestyrelse udgøres af:
Kategori A
Lisbeth Heyde, Underdirektør, Chef for DI’s afdeling for Medlemsforeninger
Gunnar Kjems, Cand. Farm. HD, GK Pharma ApS
Frederik Preisler, Partner, kreativ direktør, Mensch
Kategori C
Torben Nielsen, Tidl. adm. direktør, Kopenhagen Fur
Tommy Petersen, Billedkunstner
Kirsten Degel, Inspektør, Louisiana Museum of Modern Art
Herudover er følgende bestyrelsesmedlemmer udpeget af FH (LO), Dansk Arbejdsgiverforening og Akademirådet (ikke på valg ved GF):
Povl-Christian Jensen, Chefkonsulent, Dansk Arbejdsgiverforening
John Westhausen, Næstformand LO Hovedstaden, FH
Hannah Toticki Anbert, Billedkunstner, Akademiraadet
Revisor
Generalforsamlingen genvalgte statsautoriserede revisor Christoffer Jensen, fra revisionsfirmaet Buus Jensen.
Ad 4) Behandling af forslag fra medlemmer
Der var ingen indkomne forslag fra medlemmer.
Ad 5) Forslag om tilpasning af medlemstilbud
Forslaget om tilpasning af medlemstilbud samt fastlæggelse af kontingent på 1200 kr. blev vedtaget.
Ad 6) Næste års dato og mødested
Næste års generalforsamling afholdes onsdag den 16. maj 2023. Mødet kan holdes i Industriens Hus.
Ad 7) Eventuelt
Dirigenten konstaterede, at der ikke var temaer til punktet eventuelt, og erklærede herefter dagsorden for udtømt.